photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Garage solidaire GS15 est une structure d'insertion par l'activité économique située à Aurillac (Cantal). Il accompagne des personnes éloignées de l'emploi via un travail et un suivi individualisé. Ouvert en 2021, il propose l'entretien et la réparation de véhicules à prix réduits pour les publics précaires, ainsi qu'un service de location et de vente de voitures, afin de favoriser la mobilité des personnes à faibles revenus. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et comptable du Garage solidaire du Cantal et du service hébergement, en lien avec la direction d'activité et les services supports du siège de l'association. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, orienter et conseiller les personnes selon leurs demandes, gérer le courrier entrant et sortant ; - Assurer le suivi administratif : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement, archivage, participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus ; - Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter les prestataires en cas de dysfonctionnement dans le cadre des contrats de maintenance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité du directeur du conservatoire, au sein de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de l'assistanat de la gestion financière et administrative de l'établissement, et aurez sous votre responsabilité les services scolarité et accueil : Participer à la mise en oeuvre des outils de suivi et de contrôle budgétaire, en lien avec les services de l'établissement et de la communauté Préparer le budget en lien direct avec l'UG (unité de gestion) et la direction des finances, dans le respect des procédures budgétaires Participer aux analyses ou études financières, élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers Effectuer le suivi régulier des crédits gérés directement par le conservatoire et de ceux gérés par les autres services de la communauté Superviser et coordonner le suivi budgétaire effectué par les agents en charge de certaines lignes de crédits spécifiques (action culturelle, entretien des instruments, etc.) Coordonner et assurer la continuité du service administratif de l'établissement En lien avec les services de l'établissement et la communauté, établir et effectuer le suivi administratif et financier des conventions (relations avec[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Un poste de chargé de ressources humaines est à pourvoir en contrat d'alternance pour une durée de 1 an au sein de la Direction des Ressources Humaines à Dijon à compter de septembre 2025. Rattaché(e) au service Accompagnement et Développement RH de la Carsat - Bourgogne - Franche - Comté, vous aurez en charge les missions suivantes : - Les relations sociales : Participation à la rédaction de projets de protocoles d'accord dans le cadre des négociations obligatoires ou non obligatoires, suivi de l'accord égalité professionnelle, création de procédures pour des activités récurrentes, participation à la réalisation des élections du conseil d'administration - La QVCT : suivi administratif des situations individuelles d'arrêt de travail, soutien dans l'organisation d'événements, suivi et contribution dans diverses missions du service, mise à jour de procédures Vous serez amené à réaliser des missions annexes en collaboration avec l'équipe RH : - Le recrutement : mise en ligne des annonces, sourcing, tri CV et présélection téléphonique - La formation : organisation et suivi administratif des sessions de formation, saisie des formations dans le SIRH Rejoignez une équipe pluridisciplinaire,[...]

photo Manager de production

Manager de production

Emploi

Vignoles, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

e Chef d'Equipe assure le suivi des tournées, organise le départ des collectes chaque matin, gère les problèmes éventuels pendant les tournées et communique avec les agents de planning pour résoudre les problèmes et leurs répercussions. Il est également chargé d'entretenir les relations avec les clients au quotidien. Rattaché(e) au responsable régional et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : Management d'équipe : Anime et pilote l'équipe : plannings, gestion des absences et formations, habilitations, règles de sécurité, respect des horaires, gestion remplacements, etc. Gestion et suivi administratif du personnel (Congés, accident du travail, maladie, heures supplémentaires...). Suivi et contrôle des équipes sur le terrain. Elabore et contrôle les procédures de travail. Garantit la qualité des prestations et la continuité du service de son équipe auprès de l'ensemble des bénéficiaires du service. Gestion administrative : Contribue à l'organisation stratégique et l'optimisation du service. Assure le suivi et reporting de l'activité de l'équipe permettant d'en optimiser le fonctionnement. Force de proposition pour améliorer et optimiser[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous l'autorité du directeur de campus de St Brieuc et le soutien de la Directrice du Campus de Morlaix, vous assurez les missions de secrétariat pédagogique des formations de l'Ecole professionnelle de St Brieuc et de l'Ecole professionnelle de Morlaix : - Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION), - Suivi des parcours des stagiaires, - Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation, - Suivi de l'assiduité des stagiaires en formation et en stage, - Suivi de l'échéancier du certificateur, - Communication et relations avec le certificateur, - Préparation et appui technique à l'organisation des certifications, - Suivi des contacts avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves.), - Préparation des éléments de facturation, - Participation à la gestion de la plateforme numérique d'Askoria, - Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions. VOS ATOUTS ? Des compétences métier. vous avez une réelle maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de rigueur, de qualités d'organisation et d'adaptation, vous savez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez le service « procédures contractuelles » en charge du suivi des subventions territoriales. Vous aurez la responsabilité d'un suivi rigoureux des dispositifs de droit commun (DETR/DSIL, contrat Région, Fonds de cohérence du Conseil Départemental de la Drôme). A l'interface entre les différents services, en binôme avec le responsable du service, vous aurez également la charge d'explorer des opportunités de financement moins conventionnels (fonds européens, appels à projets ponctuels, mécénat). Vous bénéficierez d'un cadre de travail privilégié aussi bien d'un point de vue matériel (bâtiment HQE de 2017, outils informatiques récents et performants) que personnel (service de 3 personnes, management participatif et bienveillant, activités possibles avec l'association du personnel). LE POSTE Missions principales : Suivi administratif des subventions territoriales (Etat, Région, Département, Europe) : o Dépôt des demandes de subventions sur les différentes interfaces des financeurs. o Suivi des conventionnements o Suivi des calendriers de paiement o Dépôts des demandes de paiements après production des pièces administratives par les services thématiques.[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Sulpice-et-Cameyrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre PROFIL Vous êtes issu d'une formation Bac +3 à Bac +5 type Licence RH, Master RH, Droit social ou équivalent, et justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire idéalement dans une structure multi-sites très opérationnelle ? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de la confidentialité ? Doté d'un excellent relationnel, vous savez allier exigence, écoute et capacité à accompagner les sujets RH variés d'une entreprise ? N'hésitez pas à postuler à cette offre même si vous n'avez pas 100% des compétences. Vous êtes peut-être le talent que nous recherchons ! Votre POSTE Sous la direction de la DRH, et en tant que Chargé de mission RH expérimenté vous avez la charge de la coordination des projets RH stratégiques et opérationnels de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Administration du personnel : -Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers dématérialisés des collaborateurs. -Effectuer les démarches administratives relatives à l'embauche et à la vie du contrat (DPAE, gestion des titres de séjour, adhésions mutuelles, etc.). -Rédiger l'ensemble des documents contractuels : contrats de travail, avenants,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d'orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l'assistant.e administratif.ve apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l'équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents). Et plus spécifiquement : Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la direction : - Vous êtes en charge de l'inscription des événements et de l'organisation des réunions de la directrice, - Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions, - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activités, - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations, - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers. Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Chaspuzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable de production, vous aurez un poste clé dans l'amélioration et l'optimisation du fonctionnement de nos équipements et infrastructures. Vous serez en charge de plusieurs missions essentielles liées à la maintenance, à la fiabilité du magasin des pièces de rechanges et l'efficacité des interventions. Vous serez notamment amené(e) à : - Faire le suivi administratif du service maintenance: demande d'achat, recoupement entre BL et facture, Suivi sous Excel, suivi avec la GMAO de façon simple et efficace. - Participer à l'élaboration du budget annuel de la maintenance. - Gèrer le stock de pièces détachées: quantité, Kanban, inventaire, coût d'inventaire, pièces critiques, identification de chaque pièce. - Etre le responsable du rangement de sa zone mécanique en binôme avec le technicien du site - Suivre les contrôles réglementaires et périodiques des équipements - Rédiger et communiquer les procédures. - Faire un suivi des contrats d'entretien annuels. - Commander les EPI et Hygiène, gestion des bennes de déchets. - Gestion du parc des voitures de l'entreprise - Réaliser le suivi technique des logements de l'entreprise. - Participer[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vos missions seront les suivantes : - Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation des séjours vacances - Contribuer, au côté des équipes RH, au suivi et à l'évaluation des DACM et des équipes pédagogiques et saisonnières - Assurer le suivi budgétaire des actions confiées - Appuyer la mise en œuvre des prescriptions nationales en matière de projets, d'activités et de séjours jeunes et adultes - Travailler en mode projet, favoriser les échanges entre professionnels, et les liens avec les commanditaires Vous bénéficiez des compétences spécifiques et transverses suivantes : - S'adapter au cadre et au fonctionnement de la structure - Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs internes et/ou externes - Être en capacité d'assurer une dynamique de groupe, de coordonner les compétences - Savoir reconnaître les urgences et prioriser les dossiers de sa responsabilité - Être en capacité de travailler en réseau ; connaître le champs de l'éducation populaire - Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants Dans le cadre d'un remplacement, le poste est à pourvoir au 01/08/2025. Possible prolongation durant le mois d'août. Avoir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Martel, 46, Lot, Occitanie

Syndicat Mixte des Eaux du Causse de Martel et de la Vallée de la Dordogne recrute, dans le cadre d'un contrat de droit privé de 1 an renouvelable, un(e) assistant(e) administrative et comptable vos missions principales : Tâches administratives : - secrétariat - suivi des dossiers - rédaction et gestion des délibérations, arrêtés, compte-rendus - classement Comptabilité / finances : - Préparation et suivi des documents budgétaires - écritures comptables (mandats, titres, TVA, ...) - suivi comptable, inventaire , amortissement , cessions des biens , suivi de la dette Accompagnement au fonctionnement du syndicat : - dont présence et suivi des réunions Assurer l'accueil physique et téléphonique Profil : - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales, - Connaître les missions des administrations et partenaires publics, - Connaître la règlementation financière des collectivités locales, - Connaître la comptabilité M49, - Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante, - Être organisé, rigoureux et méthodique, Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve, - Sens[...]

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Diététicien / Diététicienne

Emploi

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Diététicien(ne) en CDD dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA TARBES (65420 IBOS). Vous interviendrez sur le secteur suivant : Hautes-Pyrénées (65). Vous aurez pour principale mission d'assurer la coordination et la prise en charge de nos patients dans le cadre de notre activité nutrition. Vos missions principales 1. Mise en service des dispositifs médicaux au domicile des patients (installation, mise en service et formation) : Vous préparez votre matériel et votre véhicule afin de réaliser les mises en service ; Vous effectuez l'installation conformément aux besoins des patients et aux attentes des prescripteurs dans le respect de la réglementation et des procédures internes en vigueur ; Vous informez et formez le patient ainsi que son entourage à l'utilisation du dispositif médical ainsi qu'à l'observance du traitement. 2. Suivi des patients : Vous effectuez les visites de suivi des patients dont vous avez la charge ; Vous réalisez les maintenances et les dépannages des dispositifs médicaux en cas de panne ou de dysfonctionnement au domicile des patients. 3. Suivi des dispositifs[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Souppes-sur-Loing, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Responsable Service Educatif Missions principales Être garant de l'application des attendus de l'ordonnance de placement et des préconisations de l'aide sociale à l'enfance dans la prise en charge du jeune accueilli. Encadrer les équipes éducatives, notamment les éducateurs référents, pour assurer la qualité de l'accompagnement, la mise en place d'un suivi complet et individualisé des jeunes accueillis ainsi qu'un lien de qualité avec nos partenaires. Missions détaillées Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement et avec l'appui de trois éducateurs référents dont vous êtes le supérieur hiérarchique direct, vous assurerez les missions suivantes : 1 - Piloter et assurer le suivi de chaque jeune accueilli - Participer à la procédure d'admission des jeunes, à la rédaction des contrats de séjour et des devis d'accompagnement personnalisés - Veiller à la mise en place des suivis nécessaires aux jeunes accueillis (scolarité, santé, etc.) - Identifier les besoins fondamentaux et spécifiques des jeunes et mettre en place les actions et projets éducatifs adaptés pour y répondre avec ses équipes (observation et accompagnement sur le terrain, élaboration[...]

photo Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Proche de Paris, à 20 mn de la gare Saint-Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d'un cadre de vie très agréable, riche d'un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de la ville. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Dans ce cadre, la Direction du Patrimoine Bâti recherche un Chef d'équipe responsable des régies techniques (H/F) MISSIONS : Sous l'autorité de la directrice et du responsable du Patrimoine Bati, vous êtes responsable de la régie bâtiment et du groupe d'intervention. Vous gérez le magasin et[...]

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Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi

Saint-Pierre-des-Échaubrognes, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste En étroite collaboration avec le conseil d'Administration et sous l'autorité du Président, le/la coordinateur (trice) de vie associative participera au fonctionnement et au développement de l'Association "ASF 79 Apprends-moi !" L'association a pour mission principale d'accompagner les familles et les enfants porteurs de TSA (Troubles du Spectre Autistique) en favorisant leur inclusion et leur autonomie dans tous les lieux de vie. MISSIONS PRINCIPALES : * Assurer la gestion administrative et financière de l'Association : Veille et réponse aux appels à projet - demande de subvention/mécénat - suivi des conventions.. Préparer les éléments nécessaires à la tenue des instances statutaires : AG, CA Rédaction bilan, rapport d'activités, démarches concernant les déclarations légales de l'association.. Suivi administratif courant : suivi courriers, dossiers administratifs, suivi des dons. * Accompagner les familles : Dans l'organisation des interventions Psycho-éducatives (plannings, bilan, développement de partenariat.) Dans leurs démarches auprès de différents instances ou partenaires pour l'accès aux informations, aux droits : dossier MDPH,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Chauvigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cheffe comptable, nous recherchons un(e) Aide Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Aide Comptable, basé dans l'une de nos agence à Chauvigny, vous aurez pour mission de soutenir nos activités comptables et financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la précision et la conformité de nos opérations financières. Missions: Codification, saisie et classement de divers documents, saisie de factures fournisseurs et des caisses Suivi des comptes fournisseurs, et des litiges remise en banque Suivi des comptes clients, Établissements des créances / suivi et relances clients / suivi des procédures de recouvrement Encaissement / et contrôle facturation Aide à la préparation du bilan Aide à la préparation et suivi du budget Secrétariat tâches diverses (accueil clientèle et fournisseurs / frappe de courriers / classement / gestion de dossiers spécifiques ) Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Expérience: - Expérience préalable en comptabilité ou finance serait un plus - Connaissance approfondie de la fiscalité et des réglementations[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Ressources Humaines H/F, à Ducos (972). Votre mission : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines opérationnel(le) et autonome pour intégré un service RH composé de la DRH et de vous-même. Vous interviendrez sur l'ensemble des volets RH (hors gestion de la paie) et serez un véritable relais administratif et organisationnel au quotidien. Vos principales missions :***Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, suivi des absences, dossiers salariés). * Organisation des formations : planification, suivi administratif, relation avec les organismes. * Préparation des éléments RH pour les réunions (convocations, supports, réservation et préparation des salles). * Participation au suivi des procédures disciplinaires (rédaction de courriers, convocations). * Relation avec les prestataires externes : suivi des contrats, gestion des interventions. * Suivi des tableaux de bord RH et reporting pour la DRH. Description du profil :***Bac +3 minimum (en RH, droit, gestion ou équivalent). * Expérience confirmée[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Kourou, 97, Guyane, -1

Dans le cadre du renforcement de notre service Finance, nous recherchons un(e) Comptable rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à s'investir dans un environnement exigeant et stimulant. Le poste est basé à Kourou avec des déplacements ponctuels sur le site de Petit-Saut. Vos principales missions Comptabilité générale : Saisie des écritures comptables (ventes, OD, stocks, immobilisations.) Suivi des rapprochements bancaires Gestion des immobilisations et imputations analytiques Suivi des factures clients et fournisseurs, mise en paiement Vérification de l'intégration des écritures de paie Contrôle et traitement des notes de frais Déclarations fiscales légales Préparation des clôtures mensuelles et annuelles (OD, FNP, provisions.) Participation au suivi des stocks et inventaires Trésorerie : Suivi quotidien et prévisionnel de la trésorerie Validation de la fiabilité des données de trésorerie ERP et outils : Participation au déploiement de l'ERP (Business Central serait un plus) Optimisation de l'utilisation de l'outil comptable et des logiciels de gestion Budget et prévisions : Collecte et fiabilisation des données budgétaires auprès des opérationnels Suivi des écarts[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Etre chargé de la gestion administration du personnel :  Assurer la gestion des dossiers d'embauches  Etablir les contrats de travail sur instruction du Responsable du personnel.  Assurer la préparation des contrats et leur suivi  Assurer la préparation de la déclaration MO-AT/MP et reporting social  Assurer le suivi des stages, des apprentissages ., mettre à jour les dossiers individuels.  Enregistrer les mouvements du personnel (Départ en retraite, intérimaires, CDD, CDI.).  Etablir les différents types d'attestation (emploi, stage, congé maternité, .).  Soumettre les dossiers d'embauche (fiche et livret d'accueil du nouvel arrivant, guide sécurité chantier, fiche de poste et règlement intérieur.)  Assurer le suivi des sanctions  Assurer la mise à jour du registre du personnel (entrée, sortie)  Mettre à jour le dossier du personnel sur ANAEL RH  Vérifier les cartes de séjour des salariés étrangers  Etablir les différentes attestations existantes (d'emploi, de stage, de reprise de congés.)  Assurer la préparation et le suivi de l'assurance chômage et de l'assurance maladie en cas de AT ou de MP  Planifier le planning et suivi des visites médicales auprès[...]

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Votre mission : Gestion des projets clients - Vous accusez la réception des commandes, saisissez les informations dans l'ERP, organisez les rendez-vous. - Vous planifiez, coordonnez et suivez les installations, de la commande à la livraison. - Vous validez les prérequis techniques avec les clients avant l'installation, les transmettez en interne. - Vous vérifiez la conformité administrative des documents (contrats, CGV, pièces légales, etc.). Suivi administratif et gestion des comptes clients & fournisseurs - Vous enregistrez les commandes dans l'ERP et assurez le suivi dans les tableaux de bord. - Vous saisissez et envoyez les commandes fournisseurs, en assurez le suivi jusqu'à la livraison. Relation client & gestion des litiges - Vous suivez les requêtes client post-installation (tickets, mails, appels). - Vous gérez les litiges, coordonnez les réponses et solutions correctives. Mission en intérim à pourvoir au plus vite jusqu'au 15 septembre Rémunération de 30 à 35K selon profil et expérience Pour mener à bien les missions de ce poste, - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire - Anglais courant requis (niveau C1 minimum) pour échanges fournisseurs[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le coordinateur de parcours participe à l'organisation et au suivi du parcours de santé des personnes orientées par les professionnels du territoire. Il participe à l'identification des besoins de ces bénéficiaires et coordonne l'intervention des professionnels et services nécessaires dans l'objectif de consolider le maintien à domicile. Cette coordination est graduée et s'adapte aux particularités de chaque situation. Le poste à pourvoir au plus vite est situé au centre hospitalier de Grasse, avec des déplacements ponctuels pour des visites à domicile sur l'ouest des Alpes-Maritimes (véhicule de service). Missions du poste de Coordinateur de parcours : - Procéder à des évaluations multidimensionnelles des besoins des personnes en situation complexe relevant du dispositif et vivant à domicile - Assurer un suivi adapté aux besoins identifiés - Organiser l'accompagnement des personnes suivies en planifiant et assurant le suivi des services nécessaires dans l'objectif de consolider leur maintien à domicile - Activer les liens avec les professionnels en place (médecin traitant, infirmier, assistante sociale, service d'aide à domicile, tuteur, ...) et favoriser la coordination[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : L'équipe TEMPORIS Pamiers recherche pour son client, acteur associatif majeur dans le domaine de l'amélioration de l'habitat, du logement social et de l'accompagnement des publics en difficulté, un Assistant de gestion pour le Service Gestion locative. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable de Service, vous interviendrez sur les missions suivantes : 1. Gestion locative administrative et technique Rédaction et suivi des baux, avenants, congés, préavis Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie Suivi des obligations réglementaires (diagnostics, assurances, entretien) Relation avec les prestataires pour les travaux et interventions techniques 2. Suivi comptable des locations Encaissement des loyers et charges, relances des impayés Préparation et émission des quittances, régularisation des charges Suivi des comptes locataires et propriétaires 3. Accueil et accompagnement des locataires Traitement des demandes, réclamations et médiation locative Accompagnement administratif des publics en difficulté Interface avec les partenaires sociaux et institutionnels Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en immobilier, comptabilité ou[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'équipe TEMPORIS Pamiers recherche pour son client, acteur associatif majeur dans le domaine de l'amélioration de l’habitat, du logement social et de l’accompagnement des publics en difficulté, un Assistant de gestion pour le Service Gestion locative. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable de Service, vous interviendrez sur les missions suivantes : 1. Gestion locative administrative et technique Rédaction et suivi des baux, avenants, congés, préavis Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie Suivi des obligations réglementaires (diagnostics, assurances, entretien) Relation avec les prestataires pour les travaux et interventions techniques 2. Suivi comptable des locations Encaissement des loyers et charges, relances des impayés Préparation et émission des quittances, régularisation des charges Suivi des comptes locataires et propriétaires 3. Accueil et accompagnement des locataires Traitement des demandes, réclamations et médiation locative Accompagnement administratif des publics en difficulté Interface avec les partenaires sociaux et institutionnels Profil recherché : Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en immobilier, comptabilité ou gestion, avec une[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Immobilier

Goustranville, 14, Calvados, Normandie

1. Participation aux travaux d'entretien, de maintenance, d'aménagement et de déménagement du site : - Entretien des bâtiments en plomberie : Vérification journalière de la chaufferie biomasse et gaz et remise en marche éventuelle o Vérification des approvisionnements (bois, gaz et autre) o Vérification du bon fonctionnement des réseaux de chauffage et sous-station o Coordination en lien avec l'entreprise de maintenance o Suivi et maintien en bon fonctionnement des systèmes CVC et plomberie. - Entretien des bâtiments en électricité : o Vérification régulière des SSI et réenclenchement éventuel o Vérification des approvisionnements o Vérification du bon fonctionnement des réseaux électriques et wifi o Coordination en lien avec l'entreprise de maintenance o Suivi et maintien en bon fonctionnement des systèmes - Entretien et gestion général des bâtiments : o Travails simples de peinture, de menuiseries intérieures et extérieures, etc. o Gestion des poubelles et autres containers (rotation, mise en place de sac, sortie lors des passages, etc.) - - Entretien des VRD et espaces verts : o Tonte, élagage simple, arrosage, fertilisation, taille, désherbages, traitements[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Recherche

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre histoire : Créée en 2019 par Amaury Fischer et Paul Heymes, la start-up Numérisk basée à La Rochelle en Charente-Maritime (17), développe un écosystème collaboratif numérique innovant permettant de faciliter la conception, la gestion et l'activation des plans de gestion de crise des collectivités françaises. Ce système centralise les outils et usages en une solution unique, faisant de lui un véritable couteau suisse de la gestion de crise. L'écosystème collaboratif de prévention des risques majeurs et de gestion de crise développé par la société Numérisk repose sur un triptyque fondateur : l'accessibilité, l'opérationnalité et la solidarité. Notre équipe : Les pôles d'expertises de notre équipe s'articulent autour de la prévention des risques majeurs et du génie informatique. Cette équipe pluridisciplinaire travaille en étroite collaboration toute l'année afin de faire évoluer de manière agile nos outils et méthodes auprès des collectivités membres du réseau Numérisk. Grâce à notre approche innovante dans le domaine et notre engagement continu dans la Recherche et Développement, Numérisk s'est positionné comme l'un des acteurs majeurs du secteur. L'équipe du pôle[...]

photo Responsable financement de projet

Responsable financement de projet

Emploi Social - Services à la personne

Noth, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Finances, en lien fonctionnel avec la RAF d'activité, votre rôle sera le suivant o Garantir le respect des procédures administratives et comptables de la Fondation, o Etablir les situations comptables périodiques, les documents de suivi (tableau de bord .), les états règlementaires annuels et le bilan, o Participer au suivi budgétaire et règlementaire des établissements dont elle a la charge, o Assurer le contrôle de cohérence des données issues de la facturation, RH, en lien fonctionnel avec la RRH d'activité, votre rôle sera le suivant : o Apporter conseil à la direction de l'établissement et aux managers sur les différents volets relatifs aux ressources humaines o Garantir la gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, éléments variables de paie (en gestion centralisée), dossiers disciplinaires. o Contribuer à la performance sociale de l'établissement par le contrôle des indicateurs (masse salariale, effectifs, absentéisme.) et en proposant des actions correctives o Piloter les actions de développement RH au sein de l'établissement : suivi des campagnes d'entretiens annuels, mise en place et déploiement du plan de formation, et co-construction[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Neuvic, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une réorganisation temporaire de la fonction Ressources Humaines au sein de la Direction Générale de la Fondation de l'Isle, nous proposons, à compter du 15 septembre et pour une durée de trois mois, les missions suivantes, dans le cadre d'un CDD à mi-temps au poste de Responsable des Ressources Humaines. La mission principale portera sur l'appui à la structuration, l'harmonisation et le pilotage de certaines fonctions RH transversales, en lien avec les établissements et les services supports de la Fondation. Les axes prioritaires de la mission sont les suivants : 1. Suivi des Risques Psychosociaux" (RPS) de la Fondation de l'Isle - Poursuivre et finaliser la mise en oeuvre d'un plan d'action RPS défini. - Coordonner les actions à engager avec les établissements concernés. - Suivre les indicateurs associés et produire un rapport d'étape et de fin de mission pour la Direction générale. 2. Structuration et harmonisation des pratiques RH - Piloter, en lien et en appui de la RRH de la Fondation, l'harmonisation des processus RH au sein des établissements (recrutement, intégration, gestion des temps de travail, entretiens professionnels, formation, GPEC, etc.). -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une mission réalisée chez l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH qui viendra en appui sur diverses tâches administratives liées à l'intégration des collaborateurs, à la gestion des outils internes et au support opérationnel auprès des managers et équipes. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : * Suivi et gestion des demandes administratives (modifications de contrats, changements d'affectation, etc.) * Suivi de la complétude des fiches d'accueil des nouveaux arrivants Support outils & systèmes : * Création des profils collaborateurs et managers * Création des profils dans SAP * Accompagnement et support aux managers et collaborateurs dans l'utilisation de ces outils Formation & Habilitations : * Gestion des inscriptions aux formations * Suivi et enregistrement des attestations * Édition et suivi des habilitations internes Idéalement : * Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent. * Vous détenez une première expérience en environnement RH ou en administration du personnel, appréciée dans le cadre de cette mission. * Vous êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillon, 27, Eure, Normandie

Votre agence Adecco Gaillon vous propose un poste d'Assistant Administratif (F/H). Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vos missions sont les suivantes : - Suivi de chantier - Prise de commande - Mise au planning - Suivi de dossier - Suivi de client - Suivi de facturation - Déplacements sur chantier - Gestion et anticipation des réceptions de marchandise - Gestion des plannings pour livraisons-réceptions-expéditions - Travail sur bureautique - Travail sur logiciels interne Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et vous avez acquis une première expérience sur un poste équivalent. Vous maîtrisez les logiciels du PackOffice ainsi que SAP. Informations complémentaires : - horaires en journée : 08h30 - 17h00t Si ce poste vous intéresse, merci de postuler directement sur l'application Adecco&moi ou sur www.adecco.fr

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Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Évreux, 27, Eure, Normandie

I - Présentation du poste PSL 76, acteur de la formation et de l'emploi en Normandie, organise des formations professionnelles aux métiers du sport et de l'animation. Dans le cadre de son BPJEPS APT Evreux en partenariat avec PSL 27, nous recherchons le.la futur.e coordinateur.trice - formateur.trice de notre BPJEPS APT. Mission principale : au sein du Pôle Formation, le.a salarié.e assurera la coordination d'un BPJEPS APT. La mission de coordination intègre la gestion administrative et pédagogique de la formation, le suivi des parcours des stagiaires. De plus, le.a salarié.e interviendra en tant que formateur.trice sur cette même action. Les temps de face à face pédagogique se dérouleront à Evreux, les temps de coordination et de préparation auront lieu à PSL 27 et PSL 76. Des temps de suivi en entreprise sont à prévoir sur le territoire Normand (principalement dans l'Eure et en Seine-Maritime). Mission secondaire : interventions ponctuelles en tant que formateur.trice sur d'autres actions de formation (CC, BPJEPS, CPJEPS et Préqualifiant). II - Missions liées au poste 1/ Appui à la mise en œuvre du BPJEPS - Préparation du déroulé pédagogique - Identification des[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous pilotez le pôle scolaire/périscolaire, contribuez à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la collectivité dans les écoles de la Ville, sur les temps scolaires (jours scolaires et ACM du mercredi) et vous impulsez une dynamique d'équipe au sein du service et avec les partenaires. Vous encadrez 5 responsables pédagogiques en Direction sur les sites scolaires et périscolaires pour porter un projet cohérent à l'échelle de la Ville. suivez la mise en oeuvre pédagogique, favorisez la prise d'initiative, ...etc. Vous développez tous les outils nécessaires au suivi de l'activité du Pôle (suivi du planning équipe, des projets de l'année, suivi de l'exécution de budget. et préparation budgétaire,...etc. scolaires et périscolaires. Détails de l'offre en pièce jointe. temps de travail : 39h avec 22 jrs de RTT. rémunération : indiciaire + indemnitaire + avantages/ Vous impulsez une dynamique d'équipe au sein du service et avec les partenaires (encadrement de 7 responsables pédagogiques présents sur chaque site scolaire). Développement des outils nécessaires au suivi de l'activité scolaire et périscolaire. Détail du poste en pièce jointe. Diplôme professionnel dans le[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Localisation administrative et géographique Maison d'arrêt de Nîmes - 131 chemin de Grézan - 30000 Nîmes Durée du contrat : Du 01/09/2025 au 28/02/2026 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut € Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Le service des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière des personnels de l'établissement. Il assure la liaison avec les services de la DISP de Toulouse. Le personnel administratif affecté au service des RH est chargé d'exécuter les tâches qui lui sont confiées par son chef de service. Activités principales : - Assure la frappe du courrier concernant les dossiers dont il est chargé - Assure le classement des documents dans les dossiers - Saisit et gère les congés annuels, congés maladie des personnels administratifs, technique et de direction - Gère les congés de maladie ordinaire des agents de la maison d'arrêt et informe le responsable RH des situations complexes[...]

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Responsable de production industrielle

Emploi Négoce - Commerce gros

Pouy-de-Touges, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous serez le responsable de production et du site En charge du management des équipes (8 personnes) - organisation des plannings - organisations / suivie / controles des taches - suivie des indicateurs Mise en oeuvre de la politique qualité opérationnelle - suivie de la qualité produit - suivie des indicateurs de qualité - suivie et management des bonnes pratiques Mise en oeuvre du plan de maintenance Formation opérationnelle des équipes Gestion des prestataires externes Gestions des achats packagings Soutient opérationnel si besoin.

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Responsable service clients

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Open Skills Rh, cabinet de recrutement et de conseils sur Bordeaux, recrute pour son client. Tu recherches un poste polyvalent, à fort impact, avec de vraies responsabilités et des perspectives d'évolution vers un rôle de cadre ? Tu es au bon endroit. Notre client, une entreprise innovante dans le domaine de la mobilité électrique, t'attend pour prendre en main un poste clé mêlant développement commercial, gestion de la relation client et pilotage de projets. Les missions du poste : Développement commercial et partenariats (30%) - Prospecter et convaincre des utilisateurs et entreprises locales d'adopter les offres de mobilité. - Participer à des salons, événements et actions terrain pour représenter les services. - Contribuer à l'évolution des offres et au suivi des opportunités dans les outils internes. Relation clients & coordination (40%) - Superviser une équipe de prestataires chargés du support client. - Être en lien direct avec les clients pour répondre à leurs demandes et améliorer leur satisfaction. - Travailler main dans la main avec les équipes opérationnelles pour garantir une expérience fluide. Suivi des indicateurs & gestion de projets (15%) - Piloter[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique , en CDD de 6 mois à compter de juin 2025, Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis en[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

Vos missions seront les suivantes : - Gestion des opérations juridiques relevant du droit commercial et du droit des sociétés en collaboration avec la Direction - Gestion de la politique RH et suivi du droit social en collaboration avec la Direction - Gestion de la politique de prévention des risques professionnels - Suivi de tous les contrats du groupe - Suivi des contrôles périodiques liés à la sécurité des locaux - Suivi des contrats/conditions d'assurance - Gestion des litiges et contentieux en collaboration avec les avocats - Assurer une veille sur l'actualité réglementaire - Autres travaux administratifs divers. Profil souhaité Vous avez un Bac +3 en Droit des affaires et/ou en Droit social et vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum, au sein d'un cabinet d'expertise comptable, d'un cabinet d'avocats ou au sein d'une entreprise. Vous serez en contact direct avec la Direction Générale et Administrative. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et motivée pouvant s'intégrer dans la dynamique de notre équipe.

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Superviseur(euse) en assistance de régulation médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le cabinet chirurgical situé à Montpellier recherche un(e) Assistant(e) Médicale Administratif(ve) pour accompagner son développement et assurer la qualité du suivi administratif et comptable de son activité médicale. Vos missions principales : Sous la responsabilité des médecins associés, vous assurerez notamment : - Gestion comptable courante : saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des règlements et des factures fournisseurs. - Support administratif : gestion du courrier, rédaction de documents, mise à jour des dossiers administratifs patients, gestion des appels et des mails. - Suivi des dossiers patients : interface entre le cabinet, les patients et les autres professionnels de santé pour assurer un suivi administratif rigoureux. - Organisation logistique : prise de rendez-vous, préparation des consultations et interventions, coordination avec les cliniques partenaires. - Participation au suivi RH : gestion de certains éléments administratifs liés aux ressources humaines (absences, congés, mise à jour des dossiers salariés).

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Agent / Agente d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES : - Entretien et suivi des réseaux d'eau potable, - Relève et changement des compteurs, - Relation directe avec les usagers en lien avec le service facturation (information, gestion des réclamations, fuites, problèmes de pression, qualité de l'eau), - Recherche de fuites et suivi des travaux de réparation d'eau potable et d'assainissement - Suivi des déversoirs d'orage et des postes de relevage d'assainissement - Manœuvrer des vannes sous bouches à clés et purge de réseaux, - Assurer la télérelève des compteurs, - Suivi des travaux réalisés sur le réseau en lien avec les schémas directeurs. - Mise à jour des plans et SIG, - Réalisation de branchements et de coupure, - Savoir réaliser les opérations d'entretien et de maintenance sur un réseau d'eau, - Suivi des travaux sur les réseaux d'eau et d'assainissement de la ville de Feurs Missions annexes : - Mission ponctuelle de renfort des services techniques municipaux selon les besoins - Préparation au transfert de compétence à la CCFE, - Renfort sur les usines de traitement d'eaux usées et d'eaux potables PROFIL - Maîtrise des notions fondamentales en plomberie et canalisation d'eau, - Maîtrise des techniques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) de direction accompagne la Direction Générale dans ses missions stratégiques, administratives et relationnelles. Sous l'autorité du Directeur Général Il/elle assure un rôle central dans le fonctionnement de la direction et la coordination des instances de gouvernance. Il/elle aura pour principales missions : - Assistance administrative : gestion de l'agenda du directeur général, organisation des réunions, déplacements et évènements internes, rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et rapports, suivi des parapheurs et des signatures ; - Coordination et suivi des dossiers : suivi des dossiers transversaux en lien avec les différents services, préparation et suivi des réunions de direction, des conseils d'administration, bureaux et commissions, archivage et classement des documents administratifs ; - Communication interne et externe : interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes (collectivités, partenaires, prestataires), gestion des appels téléphoniques et des courriels, participation à la rédaction de supports de communication (notes internes, présentations) : - Appui à la gouvernance : préparation des dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Basse-Goulaine, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

AGEPLA, recherche pour l'un de ses adhérents œuvrant pour le cinéma international depuis 1979 son ou sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous la responsabilité de la secrétaire générale et en lien avec le cabinet d'expert comptable vous intervenez sur les deux axes qui suivent : Assistance comptable -Suivi de la tenue des comptes. -Mise en place de plateforme comptable (Assoconnect ou équivalent) -Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais. -Rapprochements bancaires. -Rendez-vous de suivi avec le cabinet d'expert comptable -Suivi des paiements fournisseurs. Assistance Administrative - Suivi et négociation des contrats et frais généraux de prestataires annuels. - Suivi administratif du personnel : rédaction et signatures des contrats de l'équipe. - Transmission mensuelle des éléments de paie au sous-traitant (Poppaye). Vous intervenez deux jours par mois (14h mensuel). Vous êtes motivé(e), vous recherchez un temps partiel, le monde du cinéma vous passionne ? Alors ce poste est fait pour vous!

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Gestionnaire Administratif RH (H/F) - CDI - Cabinets d'Ophtalmologie - Saint-Herblain ________________________________________ Qui sommes-nous ? Nous sommes une PME à taille humaine qui pilote plusieurs cabinets d'ophtalmologie, engagée dans l'innovation médicale et l'accompagnement de ses équipes. Vous rejoindrez une équipe RH solide et bienveillante, composée de : Une directrice opérationnelle Une chargée RH sénior (votre binôme direct) Une assistante de gestion Une assistante de direction & communication Une comptable Notre objectif : faire progresser nos pratiques RH avec rigueur, agilité et esprit d'équipe. ________________________________________ Vos missions principales En binôme avec la chargée RH sénior, vous serez en charge du suivi RH de l'entrée à la sortie du salarié : - Administration du personnel : contrats, DPAE, dossiers, visites médicales, accès, départs - Suivi du temps de travail, des absences, heures complémentaires ou de délégation - Préparation des éléments variables de paie (70 bulletins) et vérification des bulletins en lien avec le cabinet comptable - Gestion des remplacements internes - Suivi des arrêts maladie, prévoyance, accidents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Descriptif du poste Nous sommes à la recherche d'un ou une 'assistant-e administratif-ve, pour améliorer la gestion de notre entreprise. L'ADRESSE DES NOUVEAUX BUREAUX SE TROUVERA AVENUE PAUL BELLAMY Objectifs du poste : Re centraliser les informations et assurer le bon suivi qualité. AZ.FINIBAT est créée en juillet 2023. site internet : https://azfinibat-sas.fr AZ.FINIBAT est une entreprise de bâtiment travaillant principalement dans la gestion de fin de chantier pour le compte de promoteur immobilier. L'activité de notre entreprise est en pleine croissance, et dans le cadre de son développement, nous avons besoin d'une personne en support pour nous assister dans notre quotidien. L'entreprise est jeune et flexible, ,nous souhaitons faire pleinement confiance à la personne que nous recrutons. Voici les détails du poste proposée : type de contrat : CDI/CDD - possibilité de temps partiel - à discuter selon profile Télétravail à organiser par phase de demi-journées. De la flexibilité et une démarche d'amélioration continue est demandée. Poste en construction avec missions principales suivantes : GESTION DE L'ENTREPRISE : Gérer les agendas de l'équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pannes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower MONTARGIS recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un Assistant conducteur travaux (H/F) à PANNES. -Suivi administratif : -Gestion des dossiers chantiers (création, mise à jour, classement) ; -Préparation des documents nécessaire au démarrage de chantier (plans, DICT, PPSPS, contrats de sous-traitance.). ; -Planification et coordination des travaux ; -Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus ; -Gestion d'un ERP. -Support logistique : -Gestion des commandes et livraisons ; -Suivi des besoins en matériel et personnel ; -Appui aux conducteurs de travaux. -Suivi budgétaire : -Préparation et suivi des factures ; -Vérification des bons de commande ; -Suivi des budgets chantiers. -Relais d'information entre les équipes terrain et direction. Conditions de travail : -Poste du lundi au vendredi ; -Rémunération en fonction du profil. -Connaissance du BTP et expérience obligatoire ; -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; -Lecture et compréhension des documents techniques (plans, cahier des charges) ; -Organisation, rigueur[...]

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Responsable maintenance équipements et structure

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du responsable de l'unité de gestion de la restauration universitaire d'Orléans Management : possibilité de management fonctionnel Le ou la Responsable technique maintenance est chargé-e des activités suivantes : - Assurer la maintenance des matériels de l'UCP et des satellites, - Contribuer à la gestion matérielle et bâtimentaire du service (15 sites), - Contrôler et suivre les travaux planifiés, - Effectuer des travaux de rénovation, de maintenance, d'opérations courantes d'entretien et d'embellissement des locaux, - Réparer les pannes ou établir un diagnostic en vue d'une prise de décision, - Réaliser les installations des équipements, - Assurer le suivi des interventions des entreprises et les accompagner, - Participer à la gestion des commissions de sécurité (internes et externes), - Participer au suivi de la démarche de prévention du risque incendie, - Assurer le suivi des contrôles techniques en lien avec le service des marchés, - Participer au classement et archivages des rapports d'intervention, - Assurer un contrôle régulier des installations et s'assurer des vérifications annuelles obligatoires, - S'assurer de l'état de fonctionnement[...]

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Psychologue

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

L'EHPAD « Adoration » recherche psychologue H/F en cdd temps complet. Notre établissement possède 84 places dont un PASA (Pôle d'Activités de Soins Adaptés), accueil de jour, un accueil temporaire et une plateforme de répit. 50% du temps de travail sur l'EHPAD / Accueil de jour + 50% sur la plateforme de répit Sous la responsabilité du Directeur, au sein d'une équipe pluridisciplinaire vos principales missions seront les suivantes : EHPAD : - A l'entrée : histoire de vie, MMS, GDS ou équivalent, PAI (réunion, rédaction, suivi puis renouvellement) - Au fil du temps : suivi résidents, suivi ou rencontres entourage au besoin, participation aux réunion pluridisciplinaires hebdomadaires, soutient et information aux équipes, organisation des groupes PASA Accueil de jour : Organisation des entrées et changements, lien avec l'entourage, lien avec les partenaires (ESA, PFR, CH, MDA) PFR (Plateforme de répit) : - Missions communes : - Entretiens (téléphonique ou présentiels) pour information, soutien et orientation - Relations partenariales (échange sur les situations, présentation de la PFR) - Activités collectives (pause-café, formations/ateliers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le GRETA Lorraine Centre, organisme de formation situé à Nancy recrute un/une assistant(e) de formation, pour s'occuper de la gestion administrative, logistique et financière des formations proposées en formation continue et apprentissage. Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers relatifs à la signature des contrats de formation ou contrats d'apprentissage, en veillant à leur conformité et à leur bonne gestion administrative. Travaillant en étroite collaboration avec le service de facturation, vous contribuerez à la finalisation des dossiers en coordonnant les informations nécessaires au processus de paiement et de facturation. Vous aurez à charge la mise à jour de la base de données et collecte des pièces justificatives requises pour les contrats d'apprentissage et de formation. Vous aurez pour principales missions : - La constitution, le suivi et l'archivage des dossiers de formation (stagiaires, intervenants, entreprises, financeurs) - L'élaboration, la mise à jour et le suivi des documents administratifs (conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement.) - La mise en œuvre des procédures administratives - Le suivi financier des actions[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, entreprise reconnue depuis plus de 40 ans dans les domaines de la plomberie, du chauffage, de la climatisation et de l'électricité, recherche un(e) Responsable SAV / Administratif pour renforcer son équipe et assurer la gestion quotidienne de son activité après-vente et administrative. En tant que Responsable SAV et Administratif, vous jouez un rôle central dans la coordination des interventions techniques et dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos responsabilités incluent : Service après-vente : -Prise en charge des appels et demandes clients liés aux dépannages ou litiges -Planification des interventions techniciens et suivi des délais -Gestion des réclamations, suivi des garanties et pièces SAV -Suivi qualité client et mise en œuvre d'actions correctives Gestion administrative : -Suivi des dossiers chantiers (devis, commandes, facturation, relances) -Interface avec les fournisseurs, les clients, et les équipes techniques -Rédaction et suivi des courriers, tableaux de bord et rapports d'activité -Soutien aux obligations réglementaires et à la gestion comptable courante (en lien[...]

photo Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Economie - Finances

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le programme Convergence réunit les programmes Premières Heures en Chantiers (PHC) et Collectifs vers l'Accompagnement Global (CVG). PHC permet la mobilisation par le travail des personnes vivant à la rue ou dans la très grande exclusion. Le programme CVG s'adresse aux chantiers d'insertion qui accueillent ces personnes, en proposant un renforcement des ressources et une approche globale de l'accompagnement vers l'accès à une situation logement et santé stable et/ou un retour à l'emploi. Plus d'infos sur : https://convergence-france.org/ MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité opérationnelle de l'animatrice et responsable du service « Autonomie et Engagement », la ou le coordinateur.rice de projet pilote le déploiement du programme Convergence sur le territoire. Elle ou il assure les missions suivantes * Garantie de la gestion de projets - Gestion de la relation avec les financeurs locaux - Suivi administratif des subventions et des budgets (demandes, bilans) - Lien avec les autres dispositifs mis en œuvre sur le territoire - Centralisation des données auprès des chantiers d'insertion porteurs des dispositifs et reporting à Convergence France - Management/animation[...]

photo Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Activ/rh recrute pour son client, une PME industrielle basée à Rixheim, spécialisée dans les travaux en génie électrique et les solutions techniques associées, son/sa futur(e) : Chargé(e) de Projets (H/F) Vos missions : Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans le pilotage et le suivi des projets, de l'analyse des besoins clients jusqu'à la clôture des opérations. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Gestion et coordination de projets - Analyser les besoins du client et contribuer à l'élaboration des offres techniques et commerciales - Répondre aux appels d'offres et mener les négociations avec les clients - Identifier, évaluer et sélectionner les partenaires ou sous-traitants - Participer à la constitution des dossiers techniques des chantiers - Réaliser les métrés - Établir les plannings de réalisation en collaboration avec les chefs de chantier - Assurer la coordination technique des équipes internes et partenaires sur le terrain Suivi opérationnel des chantiers - Garantir la bonne exécution des opérations dans le respect des normes techniques, de sécurité et environnementales - Participer activement aux réunions de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) En appui au service Projets, vous serez en charge d'un large éventail de tâches administratives, avec un rôle central dans la coordination et le suivi de l'activité : -Suivi administratif des fournisseurs et prestataires -Passage de commandes -Établissement de contrats commerciaux -Suivi financier (saisie, contrôle, tableaux de suivi) -Appui RH (documents, suivi des entrées/sorties, etc.) -Support administratif polyvalent auprès des équipes projets -Expérience sur un poste similaire, en environnement technique ou projets -Excellente autonomie et sens de l'organisation -Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur -Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, Word) -Bon relationnel, esprit d'équipe : vous ne serez pas seul(e), mais vous devez être autonome dans votre gestion quotidienne